個人情報の取扱について

T’s Assist（以下、当社）は、貴殿から提出された個人情報について下記要領にて取扱い致します。

個人情報に関する管理者

T’s Assist
〒339-0005　埼玉県さいたま市岩槻区東岩槻4-1-9 YSビル3F
電話番号　048-797-8730
管理者　　情報セキュリティ管理責任者

個人情報の収集目的・利用目的

派遣・請負又は職業紹介等における仕事情報の提供、採用選考、入社後の雇用管理及び福利厚生等のサービス提供、派遣・請負取引先へのスキル情報提供、職業紹介における求人企業への紹介に使用致します。

要配慮個人情報の収集について

当社は、雇用管理のため以下の要配慮個人情報を収集致します。
a）法令の定めにより事業者に義務付けられている健康診断記録、基礎年金番号、外国人登録証、障害者手帳、療育手帳、休業時の診断書
b）自家用車等を通勤に利用する方の運転免許証及び任意保険証のコピー
c）社員寮に入寮する方の身分証明書（運転免許証・ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ等）及び、駐車場を利用する場合は車検証のコピー

個人情報の提供について

お預りした個人情報は、以下に該当する場合に第三者へ提供する場合があります。
a） 派遣又は請負取引先へスキル情報を提供する場合
b） 職業紹介において求人企業へ紹介を行う場合
c） 法令の規定による場合
d） 情報主体及び又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
e） 保険会社から保険募集業務の委託を受けて行う、損害保険、生命保険及びこれらに付帯、関連するサービスの提供に必要な場合

個人情報の預託について

当社は、給与計算代行業者、福利厚生受託業者、印刷業者、不動産契約委託会社、社会保険手続機関、職業紹介における当社の提携会社などへ、当社管理責任の下、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。

個人情報の共同利用について

• 共同して利用する個人情報の項目
  氏名、生年月日、住所、連絡先、メールアドレス、学歴、職歴、資格等、その他仕事紹介・職業紹介時に必要な情報
• 共同して利用する者の利用目的
  WHD人材・教育ビジネス関係会社の仕事情報の提供に関連したサービスの提供のため
• 取得方法
  書面、電話・対面、当社ウェブサイト・アプリの人材管理システムより取得し共有
• 共同して利用する個人情報の管理責任者
  T’s Assist 情報セキュリティ管理責任者
• 共同利用に関するお問い合わせ先
  https://www.ts-assist.co.jp/contact

個人情報の安全管理について

応募・登録のために提出頂いた書類については、原則的に返却致しません。適正に管理し、一定期間保管後破棄致します。

ご本人様による個人情報の提出について

当社の採用選考や雇用契約の締結にあたり、雇用管理及び派遣又は請負取引先に必要なスキル情報を提供する場合、又は職業紹介における求職登録を行う場合、指定する個人情報を提出していただきます。
なお、提出がない場合や提出書類に虚偽の記載があった場合には、当社での採用・登録、当社からのサービス提供が出来ない場合があります。

開示対象個人情報に関するお問合せについて

当社は、貴殿からご提供頂いた、履歴書、職務経歴書、求職票、各種申請書などの開示対象個人情報について開示、訂正、削除、苦情、相談などのお問合せを受け付けております。
お問合せの際は、上記1に定める管理者へご連絡下さい。
なお、採用選考や人事評価に関する情報は、開示対象個人情報としておりませんのでご了承下さい。

認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)」の対象事業者です。
認定個人情報保護団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付けております。
【認定個人情報保護団体：問合せ窓口】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12Ｆ
電話：03-5860-7565／0120-700-779